Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Vertragsmanagement/Künstlerbetreuung (m/w/d) - 50%
Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeit-Stelle

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Verantwortlichkeit für die Erstellung, Abrechnung und Verwaltung von Künstlerverträgen
• Ansprechpartner*in für unsere Gastkünstler*innen
• Kommunikation mit internationalen Künstler*innen und Agenturen
• Hotel- und Transferbuchungen für unsere Gäste
• Eventmanagement
• Büromanagement, Korrespondenz, allg. Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und Besetzung der Telefonzentrale

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Kultur- bzw. Eventbranche oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit, selbstsicheres Auftreten und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Einen freundlichen, angemessenen Umgang mit unserem internationalen Publikum
• Berufserfahrung in einer Kultureinrichtung sowie Kenntnisse im Umgang mit dem Softwareprogramm für Orchester (OPAS) sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem anregenden und qualitätsbewussten künstlerischen Umfeld
• Spannende Einblicke in die Welt eines international wirkenden Sinfonieorchesters mit vielfältigem künstlerischem Programm
• Ein unterstützendes und transparentes Arbeitsklima mit respektvollem Miteinander
• Die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit betrieblicher Altersvorsorge und Vergütung in Anlehnung an den TVöD

Bewerbungen behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Regelungen des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsort ist am Sitz des Orchesters.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 28.02.2026 an:

merkel@wuerttembergische-philharmonie.de

Für weitere Informationen oder Fragen, können Sie sich gerne an Katharina Merkel unter der oben genannten E-Mail-Adresse wenden.

Württembergische Philharmonie Reutlingen
Marie-Curie-Straße 8, 72760 Reutlingen

Datenschutzinformationen für Bewerber (m/w/d) finden Sie auf www.wuerttembergische-philharmonie.de/datenschutz/

Für ihren Musikvermittlungsbereich „Erlebniswelt Orchester“ sucht die Württembergische Philharmonie Reutlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Musikvermittler*in

Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeitstelle in 50%, mit Option auf Erhöhung auf 60%

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Ansprechperson für alle Belange der „Erlebniswelt Orchester“
• Konzeption und Durchführung von Familien- und Jugendkonzerten und allgemeinen musikvermittelnden Aktivitäten
• Weiterentwicklung neuer Konzert- und Workshopformate für unterschiedliche Ziel- und Altersgruppen im Hinblick auf aktuelle kulturelle, gesellschaftliche

und (regional-)politische Themen

• Budgetverantwortung
• Zusammenarbeit mit dem Team „PHILMO – die rollende Erlebniswelt Orchester“ und Orchestermitgliedern

Sie arbeiten initiativ und selbständig in enger Abstimmung mit der Intendanz, Dramaturgie und dem Team der Musikvermittlung

Wir setzen voraus:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevantem Bereich (Musikvermittlung, Musikpädagogik oder einer verwandten Fachrichtung)
• Praktische Erfahrungen, vorzugsweise in einem Orchester- oder Theaterbetrieb
• Begeisterung für Vermittlung von klassischer und nicht-klassischer Orchestermusik für alle Altersgruppen
• Offenheit, Kreativität, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse
• Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Selbständigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abend- und Wochenenddienste bei Veranstaltungen)
• Führerschein der Klasse B und ein Auto

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem qualitätsbewussten künstlerischen Umfeld
• Spannende Einblicke in die Welt eines international wirkenden Sinfonieorchesters mit vielfältigem Programm
• Wertschätzendes, offenes und transparentes Arbeitsumfeld und Arbeitsklima
• Die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse
• Eine Position mit persönlichen Weiterbildungspotenzialen
• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit betrieblicher Altersvorsorge und Vergütung in Anlehnung an den TVöD

Bewerbungen behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Regelungen des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsort ist am Sitz des Orchesters.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 28.03.2026 an: merkel@wuerttembergische-philharmonie.de

Datenschutzinformationen für Bewerber (m/w/d) finden Sie auf www.wuerttembergische-philharmonie.de/datenschutz/

The Württembergische Philharmonie Reutlingen is looking for a conducting assistant for its Chief Conductor Ariane Matiakh. The position is a part-time position (50 %), starting in January 2027 and ending in July 2028. The position offers the great opportunity to work with Chief Conductor Ariane Matiakh and guest conductors, as well as with a professional orchestra at the highest level, and to gain valuable practical experience. The Assistant Conductor‘s responsibilities will include, among other things, a number of independent conducting engagements. In addition, special attention is paid to communication: applicants are expected to be able to moderate projects in German.
For further information, schedule and requirements, look here.