FREIE STELLEN MANAGEMENT
Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d)
Die Württembergische Philharmonie Reutlingen sucht zum 01.05.2025 eine*n
Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)
Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeit-Stelle
Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- Interne und externe Kommunikation als Schnittstelle zwischen Intendanz, Chefdirigentin, Agenturen, Veranstaltern und Orchester
- Diensteinteilung des Orchesters
- Verantwortung für das Orchestra Planing and Administration System (OPAS)
- Suche, Planung und Abrechnung von Aushilfskräften
- Erstellung von Vertragsunterlagen für Aushilfskräfte
- Organisation und Planung der Logistik für Veranstaltungen und Projekte
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Berufserfahrung im Orchester- oder künstlerischen Betriebsbüro
- Umfangreiche Kenntnisse im Bereich der Konzertliteratur sowie der Instrumentenkunde
- Fundierte Kenntnisse des Tarifvertrags für Konzert- und Opernorchester (TVK)
- Erfahrung im Umgang mit dem Software-Programm OPAS
- Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft, die Arbeitszeit nach Erfordernissen eines Konzertbetriebs flexibel zu gestalten (Abend, Wochenende, Feiertage)
Wir bieten Ihnen:
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem anregenden und qualitätsbewussten künstlerischen Umfeld
- Die Möglichkeit, Eigeninitiative und Kreativität einzubringen
- Die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Vollzeit-Stelle
- Betriebliche Altersvorsorge
Das Beschäftigungsverhältnis erfolgt in Anlehnung an den TVÖD. Bewerbungen behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Regelungen des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsort ist am Sitz des Orchesters.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.01.2025 an:
Katharina Merkel
Württembergische Philharmonie Reutlingen
Marie-Curie-Str. 8, 72760 Reutlingen, merkel@wuerttembergische-philharmonie.de
Datenschutzinformationen für Bewerber (m/w/d) finden Sie auf www.wuerttembergische-philharmonie.de/datenschutz/
Assistenz der Intendanz (m/w/d) 50%
Die Württembergische Philharmonie Reutlingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Intendanz (m/w/d) 50%
Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeit-Stelle
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Büromanagement, Korrespondenz und allg. Sekretariatsaufgaben
- Telefonzentrale
- Hotelbuchungen
- Terminplanung des Intendanten
- Kommunikation mit internationalen Künstler-Agenturen
- Pflege interner Datenbanken
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Betreuung von Gästen
- Eigenverantwortliche Organisation besonderer Veranstaltungen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation, oder vergleichbare Qualifikation
- Einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Kenntnisse von Content Management Systemen wie Contao und Bildbearbeitungsprogrammen sind von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Einen freundlichen, angemessenen Umgang mit unserem internationalen Publikum
- Selbstsicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem anregenden und qualitätsbewussten künstlerischen Umfeld
- Spannende Einblicke in die Welt eines international wirkenden Sinfonieorchesters mit vielfältigem künstlerischem Programm
- Die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Teilzeit-Stelle
- Betriebliche Altersvorsorge
Das Beschäftigungsverhältnis erfolgt in Anlehnung an den TVÖD. Bewerbungen behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Regelungen des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsort ist am Sitz des Orchesters.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.12.2024 an:
Katharina Merkel
Württembergische Philharmonie Reutlingen
Marie-Curie-Str. 8, 72760 Reutlingen, merkel@wuerttembergische-philharmonie.de
Datenschutzinformationen für Bewerber (m/w/d) finden Sie auf www.wuerttembergische-philharmonie.de/datenschutz/
Mitarbeiter*in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) 50%
Die Württembergische Philharmonie Reutlingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in für Presse- u. Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) 50%
Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeit-Stelle
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Koordination von Anzeigenschaltungen
- Online-Kommunikation und Social-Media
- Betreuung der eigenen Website und Veranstaltungsplattformen
- Mitarbeit bei regelmäßig erscheinenden Publikationen und Werbemitteln
- Anzeigenakquise
- Verwaltung Bild- und Videobestand, Werbemittelverteiler
- Mitwirkung bei Erstellung von Drucksachen inklusive Auftragsvergabe an Externe
- Presse Monitoring und Recherchearbeit
- Gestaltung des digitalen Pressespiegels
- Budgetüberwachung
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Kommunikation, Marketing bzw. Kultur- und Medienmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Presse- und Kommunikationsarbeit, idealerweise im Kulturbereich
- Kenntnisse von Content Management Systemen wie Contao und Bildbearbeitungsprogrammen sind von Vorteil
- Einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kreativität, Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft und Lösungsorientiertes Handeln
- Strukturierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem anregenden und qualitätsbewussten künstlerischen Umfeld
- Spannende Einblicke in die Welt eines international wirkenden Sinfonieorchesters mit vielfältigem künstlerischem Programm
- Die Möglichkeit, Eigeninitiative und Kreativität einzubringen
- Die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hybrides Arbeiten
- Eine unbefristete Teilzeit-Stelle
- Betriebliche Altersvorsorge
Das Beschäftigungsverhältnis erfolgt in Anlehnung an den TVÖD. Bewerbungen behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Regelungen des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsort ist am Sitz des Orchesters.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 15.12.2024 an:
Katharina Merkel
Württembergische Philharmonie Reutlingen
Marie-Curie-Str. 8, 72760 Reutlingen, merkel@wuerttembergische-philharmonie.de
Datenschutzinformationen für Bewerber (m/w/d) finden Sie auf www.wuerttembergische-philharmonie.de/datenschutz/
FREIE ORCHESTERSTELLEN
FREIE ORCHESTERSTELLEN
Ausführliche Bewerbung mit Motivationsschreiben bitte über:
http://muv.ac/94520
Für diese Stellen suchen wir Persönlichkeiten, die Freude an stilistisch vielfältiger Tätigkeit haben und sich den besonderen Anforderungen eines Reiseorchesters bewusst sind. Wir setzen ein hohes Maß an Kollegialität voraus und erwarten Grundkenntnisse der deutschen Sprache bzw. die Bereitschaft diese zu erlernen.
Es wird für diese Positionen vorausgesetzt, daß die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber mit den Kollegen der Gruppe in vertrauensvoller Weise zusammenarbeitet.
Pflichtstücke und Orchesterstellen werden mit der Einladung bekanntgegeben und in muv.ac veröffentlicht.
Vergütung nach TVK B (HTV)
IHRE ANSPRECHPARTNERIN
Frau Helga Laur
Künstlerisches Betriebsbüro
laur@wuerttembergische-philharmonie.de
(07121) 820 12-24