FREIE STELLEN MANAGEMENT

Mitarbeiter*in Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d)

Die Württembergische Philharmonie Reutlingen sucht zum 01.05.2025 eine*n
Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro (m/w/d)
Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeit-Stelle

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:

Interne und externe Kommunikation als Schnittstelle zwischen Intendanz, Chefdirigentin, Agenturen, Veranstaltern und Orchester
Diensteinteilung des Orchesters
Verantwortung für das Orchestra Planing and Administration System (OPAS)
Suche, Planung und Abrechnung von Aushilfskräften
Erstellung von Vertragsunterlagen für Aushilfskräfte
Organisation und Planung der Logistik für Veranstaltungen und Projekte

Wir wünschen uns von Ihnen:

Berufserfahrung im Orchester- oder künstlerischen Betriebsbüro
Umfangreiche Kenntnisse im Bereich der Konzertliteratur sowie der Instrumentenkunde
Fundierte Kenntnisse des Tarifvertrags für Konzert- und Opernorchester (TVK)
Erfahrung im Umgang mit dem Software-Programm OPAS
Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Bereitschaft, die Arbeitszeit nach Erfordernissen eines Konzertbetriebs flexibel zu gestalten (Abend, Wochenende, Feiertage)

Wir bieten Ihnen:

Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem anregenden und qualitätsbewussten künstlerischen Umfeld
Die Möglichkeit, Eigeninitiative und Kreativität einzubringen
Die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine unbefristete Vollzeit-Stelle
Betriebliche Altersvorsorge

Das Beschäftigungsverhältnis erfolgt in Anlehnung an den TVÖD. Bewerbungen behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Regelungen des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsort ist am Sitz des Orchesters.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.01.2025 an:

Katharina Merkel
Württembergische Philharmonie Reutlingen
Marie-Curie-Str. 8, 72760 Reutlingen, merkel@wuerttembergische-philharmonie.de

Datenschutzinformationen für Bewerber (m/w/d) finden Sie auf www.wuerttembergische-philharmonie.de/datenschutz/

Assistenz der Intendanz (m/w/d) 50%

Die Württembergische Philharmonie Reutlingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Intendanz (m/w/d) 50%
Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeit-Stelle

Das Aufgabengebiet umfasst:

Büromanagement, Korrespondenz und allg. Sekretariatsaufgaben
Telefonzentrale
Hotelbuchungen
Terminplanung des Intendanten
Kommunikation mit internationalen Künstler-Agenturen
Pflege interner Datenbanken
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
Betreuung von Gästen
Eigenverantwortliche Organisation besonderer Veranstaltungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation, oder vergleichbare Qualifikation
Einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Kenntnisse von Content Management Systemen wie Contao und Bildbearbeitungsprogrammen sind von Vorteil)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Einen freundlichen, angemessenen Umgang mit unserem internationalen Publikum
Selbstsicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen:

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem anregenden und qualitätsbewussten künstlerischen Umfeld
Spannende Einblicke in die Welt eines international wirkenden Sinfonieorchesters mit vielfältigem künstlerischem Programm
Die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine unbefristete Teilzeit-Stelle
Betriebliche Altersvorsorge

Das Beschäftigungsverhältnis erfolgt in Anlehnung an den TVÖD. Bewerbungen behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Regelungen des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsort ist am Sitz des Orchesters.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.12.2024 an:

Katharina Merkel
Württembergische Philharmonie Reutlingen
Marie-Curie-Str. 8, 72760 Reutlingen, merkel@wuerttembergische-philharmonie.de

Datenschutzinformationen für Bewerber (m/w/d) finden Sie auf www.wuerttembergische-philharmonie.de/datenschutz/

Mitarbeiter*in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) 50%

Die Württembergische Philharmonie Reutlingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in für Presse- u. Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) 50%
Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeit-Stelle

Das Aufgabengebiet umfasst:

Koordination von Anzeigenschaltungen
Online-Kommunikation und Social-Media
Betreuung der eigenen Website und Veranstaltungsplattformen
Mitarbeit bei regelmäßig erscheinenden Publikationen und Werbemitteln
Anzeigenakquise
Verwaltung Bild- und Videobestand, Werbemittelverteiler
Mitwirkung bei Erstellung von Drucksachen inklusive Auftragsvergabe an Externe
Presse Monitoring und Recherchearbeit
Gestaltung des digitalen Pressespiegels
Budgetüberwachung

Wir wünschen uns von Ihnen:

Ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Kommunikation, Marketing bzw. Kultur- und Medienmanagement oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Presse- und Kommunikationsarbeit, idealerweise im Kulturbereich
Kenntnisse von Content Management Systemen wie Contao und Bildbearbeitungsprogrammen sind von Vorteil
Einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
Ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kreativität, Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft und Lösungsorientiertes Handeln
Strukturierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem anregenden und qualitätsbewussten künstlerischen Umfeld
Spannende Einblicke in die Welt eines international wirkenden Sinfonieorchesters mit vielfältigem künstlerischem Programm
Die Möglichkeit, Eigeninitiative und Kreativität einzubringen
Die Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hybrides Arbeiten
Eine unbefristete Teilzeit-Stelle
Betriebliche Altersvorsorge

Das Beschäftigungsverhältnis erfolgt in Anlehnung an den TVÖD. Bewerbungen behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Regelungen des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsort ist am Sitz des Orchesters.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 15.12.2024 an:

Katharina Merkel
Württembergische Philharmonie Reutlingen
Marie-Curie-Str. 8, 72760 Reutlingen, merkel@wuerttembergische-philharmonie.de

Datenschutzinformationen für Bewerber (m/w/d) finden Sie auf www.wuerttembergische-philharmonie.de/datenschutz/

FREIE ORCHESTERSTELLEN

Ausführliche Bewerbung mit Motivationsschreiben bitte über:
http://muv.ac/94520

Für diese Stellen suchen wir Persönlichkeiten, die Freude an stilistisch vielfältiger Tätigkeit haben und sich den besonderen Anforderungen eines Reiseorchesters bewusst sind. Wir setzen ein hohes Maß an Kollegialität voraus und erwarten Grundkenntnisse der deutschen Sprache bzw. die Bereitschaft diese zu erlernen.

Es wird für diese Positionen vorausgesetzt, daß die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber mit den Kollegen der Gruppe in vertrauensvoller Weise zusammenarbeitet.

Pflichtstücke und Orchesterstellen werden mit der Einladung bekanntgegeben und in muv.ac veröffentlicht.

Vergütung nach TVK B (HTV)

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IHRE ANSPRECHPARTNERIN

Frau Helga Laur
Künstlerisches Betriebsbüro
laur@wuerttembergische-philharmonie.de
(07121) 820 12-24